Microsoft Copilot veilig inzetten binnen Microsoft 365
Microsoft Copilot binnen Microsoft 365 helpt organisaties slimmer en efficiënter werken. Maar voordat je Microsoft Copilot inzet, wil je zeker weten dat je Microsoft 365-omgeving daar klaar voor is.
Met ons Microsoft Copilot Readiness Assessment krijg je inzicht in de technische, organisatorische en security-gerelateerde aandachtspunten binnen jouw Microsoft 365-omgeving.
We onderzoeken onder andere: Data en documentstructuren, rechten en toegangsbeheer, security-instellingen, governance en compliance en samenwerking binnen Microsoft 365.
Zo weet je precies: Of jouw organisatie klaar is voor Microsoft Copilot, welke risico’s aanwezig zijn, welke verbeteringen nodig zijn en hoe je Microsoft Copilot veilig en verantwoord inzet.
Geen ingewikkelde technische rapporten, maar praktisch advies waar je direct mee verder kunt.
Waarom een Microsoft Copilot Readiness Assessment belangrijk is
Microsoft Copilot werkt met data, bestanden en rechten die al binnen Microsoft 365 aanwezig zijn. Als die niet goed zijn ingericht, kan Copilot onbedoeld toegang geven tot gevoelige informatie.
Tegelijkertijd zien we dat AI binnen organisaties al volop wordt gebruikt, vaak zonder duidelijke kaders. Medewerkers gebruiken tools zoals ChatGPT of Claude, buiten de IT-omgeving om. Vaak omdat het makkelijk en/of bekend is. Dat leidt in de praktijk tot: beperkte grip op data, onvoldoende inzicht in risico’s en geen eenduidige afspraken over veilig gebruik.
Veel organisaties willen AI juist goed inzetten binnen Microsoft 365, maar missen het overzicht om dit gecontroleerd te doen. Een Microsoft Copilot Readiness Assessment brengt dit in kaart. Je krijgt inzicht in hoe data, rechten en security zijn ingericht en waar risico’s zitten. Zo zorg je dat je AI niet alleen gebruikt, maar ook veilig en beheersbaar inzet binnen je organisatie.
Wat is het Microsoft Copilot Readiness Assessment?
Het Microsoft Copilot Readiness Assessment is een praktische analyse van jouw Microsoft 365-omgeving. We beoordelen of de basis op orde is om Microsoft Copilot veilig en slim te gebruiken binnen je organisatie.
Tijdens het assessment kijken we naar:
- Data governance
- Rollen en rechten
- Security-instellingen
- Identity & Access Management
- Samenwerking binnen Microsoft 365
- Compliance en databeveiliging
We beoordelen of jouw Microsoft 365 tenant klaar is voor verantwoord gebruik van Microsoft 365 Copilot.
Waar kijken we naar?
Identity & Access Management
We analyseren de inrichting van: Microsoft Entra ID, gebruikersrechten, toegangsbeheer, multi-factor authenticatie en gastgebruikers en externe toegang.
Microsoft 365 apps en samenwerking
We bekijken hoe Microsoft 365 wordt gebruikt binnen: Microsoft Teams, Outlook en Exchange Online, OneDrive en SharePoint Online.
SharePoint en data governance
Binnen SharePoint onderzoeken we: Machtigingen en rechten, datadeling, toegang tot bestanden, structuur van documentomgevingen, governance-instellingen.
Hiermee brengen we onder andere in kaart: Of er sprake is van oversharing, welke data toegankelijk is voor Microsoft Copilot, waar security-risico’s zitten en elke verbeteringen nodig zijn.
Wat levert het assessment op?
Na het Microsoft Copilot Readiness Assessment weet je precies waar jouw organisatie staat.
Je ontvangt:
- Inzicht in de huidige Microsoft 365-omgeving
- Een overzicht van risico’s en verbeterpunten
- Praktische aanbevelingen
- Advies rondom security en governance
- Concrete vervolgstappen voor Microsoft Copilot
Zo kun je met vertrouwen bepalen of jouw organisatie klaar is voor AI binnen Microsoft 365.
Hoe werkt het assessment?
1. Intake
We bespreken jullie huidige Microsoft 365-omgeving, uitdagingen en plannen rondom Microsoft Copilot.
2. Analyse
Onze specialisten analyseren de inrichting van de Microsoft 365 tenant.
3. Rapportage
Je ontvangt een heldere rapportage met bevindingen, risico’s en aanbevelingen.
4. Adviesgesprek
We bespreken de resultaten en adviseren welke vervolgstappen nodig zijn.
Wat na het assessment?
Je weet waar je staat. De volgende stap is bepalen waar de echte waarde zit en hoe die die benut in de praktijk.
→ Ontdek waar Data & AI voor jou echte waarde toevoegt.
Plan een Data & AI-verkenning. Van inzicht naar concrete kansen: samen kijken we waar proces, data of AI het meeste oplevert.
→ Haal meer resultaat uit Copilot in de praktijk.
Bekijk onze adoptie-aanpak. Zorg dat medewerkers begrijpen, accepteren en slim werken met Copilot.
Plan jouw Microsoft Copilot Readiness Assessment
